Cada unidad económica de la Universidad constituye una "pequeña cuenta de resultados". Es decir, tiene asignados los ingresos y los gastos directos que genera. De este modo, se puede conocer la situación en la que se encuentra en cada momento y analizar la evolución mantenida.
L
a herramienta utilizada para conocer y analizar la situación de cada Unidad Económica es la aplicación
Información Económica, en la que aparecen los gastos e ingresos de cada departamento o proyecto (presupuestados y realizados). Además, también se presentan las inversiones relativas a cada Unidad Económica.
- Si necesita un usuario para acceder a sus cuentas debe enviar un mail, el responsable de la Unidad Económica a la que quiere acceder, a Gabriel Lucas, indicándole los datos completos de la persona y todas las unidades a las que hay que darle acceso en la aplicación.
- Si quiere consultar el manual de uso de la aplicación pulse aquí.
Los números de Unidad Económica se pueden consultar
aquí. También las cuentas contables más habituales en este
enlace.
Se pueden hacer
traspasos económicos entre Unidades en alguna de las siguientes circunstancias:
- Cuando hay que "pagar" un servicio extraordinario prestado por otro departamento (congresos, folletos, bolígrafos serigrafiados, colaboraciones docentes, etc.).
- Cuando hay que traspasar un gasto o ingreso recibido en una unidad y que corresponde, parcial o totalmente, a otra.
- Cuando hay que compartir un gasto o ingreso con otras Unidades Económicas: subvenciones recibidas, licencias de ordenadores, facturas por servicios conjuntos, ...).
Para realizar estos traspasos, existe una solicitud en
PoGE. Para acceder al manual de procedimiento de esta solicitud, haga click
aquí.
También puede hacerse necesario cambiar una cuenta contable porque ha habido un error a la hora de contabilizar un movimiento. Para eso, mande un mail
Virginia Minondo, en el que indique todos los datos de la corrección.
Para mayor información acerca de la aplicación, puede contactar mediante correo electrónico con
Gabriel Lucas.